Datenschutzinformation für bewerber

Rechtsvorschriften:

• Verordnung (EU) Nr. 679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (in der Folge EU-Verordnung);
• Gesetz Nr. 300 vom 20. Mai 1970 in der aktualisierten Form mit den in der Gesetzesverordnung vom 24. September 2016, Nr. 185 vorgesehenen Änderungen (in der Folge Arbeitnehmerrecht);
• Gesetzesverordnung Nr. 81 vom 9. April 2008, Konsolidiertes Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (in der Folge Konsolidiertes Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz);
• Genehmigung der Verarbeitung sensibler Daten in Beschäftigungsverhältnissen der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten vom 15. Dezember 2016 (in der Folge Genehmigung der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten).

Wir möchten Sie informieren, dass in Folge der Zusendung Ihres Lebenslaufes, bei der Überprüfung, ob aus Ihrer Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis/ein Werkvertrag entstehen kann, und unter Einhaltung des Art. 13 der EU-Verordnung Nr. 679 aus dem Jahr 2016 (die „Datenschutzverordnung“), S.I.T.L.A. S.R.L., als möglicher Arbeitgeber/Auftraggeber, personenbezogene Daten von Ihnen (als „Betroffenem“) und möglicherweise auch personenbezogene Daten Ihrer Familienangehörigen sammelt und verarbeitet.

Wir weisen darauf hin, dass in Bezug auf das Auswahlverfahren, S.I.T.L.A. S.R.L., falls Sie Ihre spezifische Einwilligung erteilt haben, personenbezogene Daten verarbeiten kann, die die  Datenschutzverordnung als „besonders“ definiert, da durch diese beispielsweise ein allgemeiner oder bestimmter Gesundheitszustand (z.B. körperliche Probleme, Allergien, Zugehörigkeit zu geschützten Bevölkerungsgruppen und Grad der Invalidität) festgestellt werden kann, welche nötig sind, um die Eignung für bestimmte Tätigkeiten oder die Möglichkeit, den Betroffenen aufzunehmen zu prüfen, da dieser einer geschützten Bevölkerungsgruppe angehört.

1. Datenverantwortlicher, für die Datenverarbeitung Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter

Der Datenverantwortliche ist S.I.T.L.A. S.R.L. (in der Folge, der „Datenverantwortliche“), mit Sitz in Padua (PD), Via Porciglia 15, Steuernummer 00373980283, E-Mail: privacy@unionlido.com.

Eine aktualisierte Liste der für die Verarbeitung Verantwortlichen, sofern diese bestimmt wurden, kann dem Betroffenen auf Anforderung übermittelt werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Gesellschaft dafür gesorgt hat, nach vorheriger Beurteilung der Fachkenntnisse über die Bestimmungen hinsichtlich des Schutzes der personenbezogenen Daten den Datenschutzbeauftragten zu ernennen. Der Datenschutzbeauftragte wacht über die Einhaltung der Bestimmungen bezüglich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, stellt die notwendige Beratung zur Verfügung und arbeitet mit der Datenschutzaufsichtsbehörde zusammen. Im Folgenden werden der Datenschutzbeauftragte und seine entsprechenden Kontaktdaten angegeben: E-Mail: dpo@unionlido.com.

2. Zweck und Modalitäten der Verarbeitung

Die personenbezogene Daten des Betroffenen werden im Rahmen der normalen Tätigkeit der Personalauswahl durch den Datenverantwortlichen verarbeitet, um zu überprüfen, ob aus Ihrer Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis/Werkvertrag entstehen kann.

In Bezug auf den besagten Zweck erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Personen, die gemäß Art. 28 und 29 der Datenschutzverordnung für die Verarbeitung ordnungsgemäß  beauftragt und instruiert wurden, sowie auch durch externe Dienstleister (zum Beispiel Personalberatungsfirmen, externe Berater für die Lohnverrechnung und Abgabenberechnung, etc.). Diese können autonome Auftragsverarbeiter sein oder schriftlich vom Datenverantwortlichen bestimmt werden; auf jeden Fall erfolgt die Verarbeitung mit Hilfe von manuellen, EDV- und computergestützten Geräten, unter Verwendung von Software, die eng auf den Zweck abgestimmt ist und jedenfalls auf eine Weise, die die Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten garantiert und unter strikter Beachtung der geltenden Gesetze und Bestimmungen erfolgt.

Ihre Daten werden vom Datenverantwortlichen für den Zeitraum aufbewahrt, der für die oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, es sei denn, diese müssen zum Zweck der Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich der Rechnungslegungsvorschriften für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden.

Ihre Daten werden in Italien oder zumindest innerhalb der EU verarbeitet.

3.Obligatorische oder freiwillige Mitteilung der Daten, Folgen einer möglichen Weigerung und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

In Bezug auf den oben genannten Zweck ist die Mitteilung der personenbezogenen Daten obligatorisch, da ohne diese Daten eine Überprüfung, ob ein Beschäftigungsverhältnis/Werkvertrag mit dem Betroffenen entstehen kann, nicht möglich wäre. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Prüfung, ob ein Beschäftigungsverhältnis/Werkvertrag mit dem Betroffenen entstehen kann und erfolgt auf Wunsch desselben (gemäß Art. 6, Absatz 1, Buchstabe b) der Datenschutzverordnung).

In Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die die Datenschutzverordnung als „besonders“ definiert, da durch diese beispielsweise ein allgemeiner oder bestimmter Gesundheitszustand (z.B. körperliche Probleme, Allergien, Zugehörigkeit zu geschützten Bevölkerungsgruppen und Grad der Invalidität) festgestellt werden kann und die nötig sind für die Überprüfung der Eignung für bestimmte Tätigkeiten oder der Möglichkeit, den Betroffenen aufzunehmen, da dieser einer geschützten Bevölkerungsgruppe angehört, ist die Mitteilung freiwillig. Sollten Sie jedoch der Bekanntgabe dieser Daten nicht zustimmen und diese nicht mitteilen, können Sie aus diesem Grund oder durch die Zugehörigkeit zu einer geschützten Gruppe für diese Tätigkeiten nicht aufgenommen werden.

4. An wen und in welchem Rahmen wir die personenbezogenen Daten des Betroffenen übertragen können

In Bezug auf den oben genannten Zweck der Verarbeitung und ausschließlich im Rahmen desselben werden Ihre personenbezogenen Daten in Italien, oder zumindest innerhalb der EU folgenden Personen mitgeteilt oder können mitgeteilt werden:

1. allen Personen, die in irgendeiner Eigenschaft mit dem Personalaufnahmeverfahren zum Zweck der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses/eines Werkvertrags befasst sind und die ordnungsgemäß vom Datenverantwortlichen gemäß den Modalitäten, die in den Arbeitsplatzbeschreibungen des Unternehmens vorgesehen sind, schriftlich beauftragt und instruiert wurden;
2. den externen Beratern, die damit beauftragt sind, die vorgenannte Tätigkeit auszuüben, wenn sie nicht schriftlich als Datenverantwortliche bestimmt sind.

Die im vorangegangenen Punkt b) genannten Personen, denen Ihre personenbezogenen Daten mitgeteilt werden oder mitgeteilt werden können (da sie nicht schriftlich als Datenverantwortliche ernannt wurden), verarbeiten Ihre  personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter gemäß den gültigen Bestimmungen vollkommen selbständig, da sie nicht Teil der Verarbeitung durch S.I.T.L.A. S.R.L. sind. Eine detaillierte und laufend aktualisierte Liste dieser Personen, in der auch deren jeweiliger Firmensitz enthalten ist, ist ständig am Betriebsstandort von S.I.T.L.A. S.R.L., in Cavallino-Treporti (Venedig), Via Fausta 258 vorhanden.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet.

5.Die Rechte des Betroffenen

Um das detaillierte Verzeichnis der Personen einzusehen, an die die personenbezogenen Daten des Betroffenen mitgeteilt werden können, und um die Rechte gemäß Art. 15 und folgende der DSGVO auszuüben, kann sich dieser an S.I.T.L.A. S.R.L. als Datenverantwortlicher wenden. Außerdem hat der Betroffene das Recht, eine Beschwerde gemäß Art. 77 bei der Datenschutzbehörde (www.gpdp.it – protocollo@gpdp.it) einzubringen.

6.Sicherheitsmaßnahmen

Jede Verarbeitung erfolgt unter Einhaltung der geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, die geeignet sind, um ein Sicherheitsniveau zu garantieren, das dem Risiko angemessen ist unter Einhaltung der Modalitäten gemäß Art. 5 und folgende und 32 und folgende der Verordnung, sowie der von der Datenschutzbehörde erlassenen Maßnahmen.

Diesbezüglich wird bestätigt, dass unter anderem geeignete  Sicherheitsmaßnahmen ergriffen wurden, um unberechtigten Zugriff, Diebstahl, Verbreitung, Änderung oder unzulässige Vernichtung der Daten des Betroffenen zu verhindern.

7. Dauer der Verarbeitung

Gemäß Art. 5 Buchstabe e) der Verordnung werden die personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, so lange, als dies für die oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, aufbewahrt, jedenfalls nicht länger als 24 Monate.